ジャパン・イーエム・ソリューションズ株式会社（JEMS）
お取引先コンプライアンス
お取引先コンプライアンスライン（通報窓口）
当社は、お取引先コンプライアンスラインを設置しており、調達活動においてコンプライアンス違反行為やその疑念がある行為に関する通報を受け付けています。
当社の役員・従業員が調達活動に関して、コンプライアンス違反行為をした場合、または、その疑念がある場合には、「お取引先コンプライアンスライン」通報メールアドレスに所定の事項をご記入のうえ、通報いただきたくお願いいたします。
なお、個人への誹謗・中傷についての通報は固くお断りいたします。
社内・社外のそれぞれに窓口を設けて、通報いただいた内容の事実関係の確認、調査を速やかに対応し、必要に応じてご通報者へ連絡いたします。
なお、当社では通報いただいた方やそのお取引先に対して不利益な取り扱いをすることは、内部通報規程により禁止しています。
対応部門
社内窓口：ジャパン・イーエム・ソリューションズ株式会社 コンプライアンス窓口
- 1.注意事項
- ご通報者の勤務先名・氏名・所属部署名をご明示ください。 ただし、どうしても勤務先名・氏名等を明らかにしたくない場合は、社外窓口にその旨を伝えていただければ、ご通報者が特定されないかたちで社外窓口から社内窓口に連絡いたします。
- ご通報者の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、対応部門以外の部門には開示いたしません。
- 2.対応方法
- ご通報いただきました内容の事実関係を確認、調査のうえ、速やかに対応いたします。
- ご通報いただきました内容の事実確認や、ご通報内容が事実であることを裏づける資料・データのご提供等を依頼するため、対応部門からご通報者に連絡させていただくことがございます。
- 対応結果につきましては、必要に応じてご通報者に連絡いたします。
- 3.不利益取り扱いの禁止
- 「お取引先コンプライアンスライン」においては、通報したことによって、ご通報者、およびその勤務先に対して不利益な取り扱いをすることを禁止しています。
■社内窓口に通報する
ご通報の内容については下記項目に誤入力いただき、送信ボタンを押してください。
ご返答までに時間がかかる場合がございますのでご了承下さい。
ご返答までに時間がかかる場合がございますのでご了承下さい。
■社外窓口に通報する
ご通報の内容については下記項目にご入力いただき、送信ボタンを押してください。
ご返答までに時間がかかる場合がございますのでご了承下さい。
ご返答までに時間がかかる場合がございますのでご了承下さい。
個人情報の取り扱いについて
- 本サイトでご提供いただきましたお客様の個人情報は、当社の製品・サービス・その他に関するお問い合わせへの対応に使用させていただくものとし、他の目的には一切使用いたしません。
- お客様の入力された内容は、ジャパン・イーエム・ソリューションズ株式会社の個人情報保護ポリシーに基づき、適切に管理します。
- ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者提供を行いません。
- 外部に個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。委託先を選定し、適切な取り扱いが行われるよう監督します。
- 個人情報の提出については任意ですが、情報の提供をいただけない場合は、お問い合わせなどに対応することができません。
- 利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去又は第三者提供の停止などについては、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先までご連絡ください。
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