申请提供信息等操作的手续

已经向我们公司提交的个人信息,如果有修改、补充或删除以终止使用、完全删除或停止向第三方提供的意向,请遵循以下程序通知我们公司。

申请手续

请在规定的表格(个人信息请求表)上填写所需项目,并将被请求人的身份证明(见下文 1 和 2 的内容)发送至以下地址。如果需要“通知使用目的”或“提供”时,请一同邮寄1 000日元作为邮票费用。

邮寄地址

673-1447
兵库县加藤市佐保35号
Japan EM Solutions Co., Ltd.个人信息部

个人信息申请表(使用目的通知)(187 KB/A4,1 页)
个人信息申请表 (提供)(174 KB/A4, 1 页)
个人信息申请表 (修改、补充或删除)(165 KB/A4, 1 页)
个人信息申请表(停止使用、完全删除或停止向第三方提供)(169 KB/A4, 1 页)

请使用 Acrobat Reader 5.0 或更高版本查看。

1.如果申请人是本人

  • 需要提供以下A或B中的内容。
  • 申请表上的姓名和地址应与所提供的证件上的姓名和地址相同。
  • 如果您提供的是常驻地址,请在发送之前将这些内容涂上颜色突出显示。
A
下下列任一证件的复印件
  • 驾照
  • 医疗保险卡
  • 护照
  • 个人养老金簿
  • 住民基本台账
  • 在留卡
B
a和b中每项各一份

a

  • 户口簿复印件或抄本
  • 居民卡

b

  • 水电费账单复印件等
  • 学生证或学生手册复印件

2.如果申请人是代理人

以下 A~C项文件均要提供。

  • A.第1节中关于申请人的文件A或B
  • B.第1节中关于代理人的文件A或B
  • C.加盖了本人印章的委托书(请附上印章登记证明)

注意)成人的父母或监护人提出申请时,请邮寄证明您是该人的父母或监护人的某个文件(户籍复印件或家庭判裁所的证明等),不需要授权书。

3.与供应要求等相关的注意事项

  • 如果根据个人信息保护法没有回复义务,或者申请程序存在缺陷,我们可能无法回应您的申请。
  • 提出申请时所发送的文件将由我们在满足您的申请所需范围内使用。我们将不退回您所提交的文件。
  • 我们将根据申请人在申请表上标明的地址(日本境内)发送回复信件(如果是代理人申请的话,将发送给代理人的地址)。
  • 在我们根据您的申请删除或完全删除了您的个人信息后,我们仍会保留一份申请表、您在申请中所提交的确认文件以及回复函的复印件。
  • 根据您的申请内容,可能需要一些时间才能回复。
  • 您应提前知晓,在您申请停止或完全删除个人信息,或停止向第三方提供个人信息后,您将无法使用与个人信息相关的服务。

注意)成人的父母或监护人提出申请时,请邮寄证明您是该人的父母或监护人的相应文件(户籍复印件或家庭判裁所的证明等),这时不需要授权书。

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